Организационно распорядительная документация

Организационно распорядительная документация (ОРД) условно делится на три группы:

Другие формы управленческой деятельности отражаются в других документах. Например, учет отражается в статистической, бухгалтерской документации, материально - техническое снабжение в договорах, актах, нарядах, письмах и так далее.

Деятельность любой организации регулируется правовыми документами. Прежде всего - это организационная документация, которые разрабатываются самими учредителями и являются нормативными. Организационные документы регламентируют задачи и функции организации, структуру, организацию работы, права, обязанности, ответственность руководства, структурных подразделений и сотрудников. В состав организационной документации входят: устав и другие учредительные документы, инструкция, штатное расписание, правила внутреннего распорядка и другие.

Распорядительная документация издаётся в целях решения основных задач организации. Издаются приказы, указания, постановления, решения, распоряжения. Распорядительная документация и организационная документация практически всегда существуют вместе, например, приказом руководителя организации (частный случай распорядительной документации) может вводиться в действие регламент служебного времени (частный случай организационной документации).

Третья группа - справочно-информационная документация - включает в себя служебные письма, справки, обзоры, докладные записки и др.

Примерный перечень организационно-распорядительной документации, разрабатываемой нашими специалистами

1.    Руководство по информационно-технической безопасности;
2.    План обеспечения непрерывности бизнеса;
3.    Должностные инструкции персонала, в том числе по информационной безопасности:
4.    Руководство администратора безопасности;
5.    Порядок организации учета, выдачи, использования, хранения и уничтожения носителей информации, содержащих программы и данные и т.п.;
6.    Порядок замены и ремонта средств вычислительной техники;
7.    Инструкция пользователя;
8.    Инструкция по проведению антивирусного контроля;
9.    Инструкция ответственного за защиту информации;
10.    Положение по организации контроля эффективности защиты информации;
11.    Регламент разграничения доступа к информационным ресурсам;
12.    Положение об организации режима безопасности помещений;
13.    Порядок обращения с мобильными ПК;
14.    Положение об отделе (например, информационной безопасности);
15.    Регламент работы с информационными ресурсами;
16.    Типовые требования по обеспечению инженерно-технической защиты и охраны объектов;
17.    Положения о конфиденциальности;
18.    Дополнение к трудовому договору (например, по вопросам коммерческой тайны);
19.    Регламент Удостоверяющего центра;
20.    Матрица доступа к автоматизированной системе (АС);
21.    Описание технологического процесса обработки информации в АС;
22.    Инструкция ответственного за эксплуатацию АС;
23.    Положение об обучении персонала;
24.    Инструкция по взаимодействии с Интернет;
25.    Приказы, акты и т.д.

При необходимости наши квалифицированные специалисты окажут заказчикам содействие в разработке и оформлении организационно распорядительной документации, не упомянутых в перечне. Оформление организационно-распорядительной документации может осуществляться в соответствии с требованиями ГОСТ или требованиями Заказчика.

Некоторые примеры организационно распорядительной документации представлены на нашем сайте.