Ведомость эксплуатационных документов
Ведомость эксплуатационных документов (сокращенно ВЭ) – это документ, входящий в пакет эксплуатационной документации и регламентирующий ее комплектность, наименования и правила хранения. Составление данного документа на разработанную автоматизированную систему или программу предусмотрено ГОСТ 34.201-89.Структура
Ведомость документации по эксплуатации оформляется согласно стандарту ГОСТ 19.105-78, описывающему общие требования к составлению программной документации.
Данный документ может как содержать информационную часть так и не содержать ее, в зависимости от специфики разрабатываемой системы и требований заказчика.
Ведомость на эксплуатационные документы состоит из двух разделов:
«Документация на программу»
В котором приводится перечень всей необходимой эксплуатационной документации, кроме собственно ВЭ.
«Документация на составные элементы программы»
В котором перечисляются ВЭ на те программы, из которых непосредственно состоит данная.
В случае если этот документ разрабатывается для компонента, который будет применяться самостоятельно – второй раздел не составляется.
Содержание
Ведомость эксплуатационных документов составляется согласно специальной форме, приведенной в третьем пункте приложения 1 стандарта ГОСТ 19.507-79. Список документации вносится в графу «наименование», под заголовки разделов, перечисляется она в порядке возрастания кода.
Ведомость содержит следующие графы:
«Обозначение», с указанием обозначений всей документации, взятых из ГОСТ 19.103-77.
«Наименование», с указанием полного названия данного документа, которое должно соответствовать наименованию, указанному на титульном листе.
«Количество экземпляров».
«Местонахождение», с указанием номеров папок, в которых хранится печатная документация.
Также ведомость может быть дополнена необходимыми примечаниями и сведениями в том случае, если они поясняют некоторые нюансы, связанные с эксплуатационной документацией. В случае если таких дополнений много – их необходимо нумеровать. Пишут примечания в конце раздела или в конце самой ведомости, на не расчерченных листах. Во втором случае примечания обязательно нумеруются, вне зависимости от их количества.
Кроме того, ведомость эксплуатационной документации дополняется перечнем папок, содержащих печатные документы, если таковые имеются. Папки перечисляются во всех графах по тому же принципу, что и документы – их наименование, местонахождение и количество, не указывается только обозначение.
Как разработать?
Ведомость эксплуатационных документов – это сложный документ, для оформления которого необходимо иметь как специфические знания в области разрабатываемой программы или системы, так и обладать опытом в разработке конструкторской и эксплуатационной документации.
Составление и согласование ВЭ – дело настоящих профессионалов, специализирующихся на подобных документах! Наша компания оказывает услуги по разработке ведомостей эксплуатационных документов и другой документации долгие годы и за это время успела обзавестись немалым практическим опытом, обуславливающим наш профессионализм! Мы всегда стремимся пойти навстречу клиенту, а потому проводим весь комплекс работ оперативно, качественно и практически без вашего участия!