Описание технологического процесса обработки данных
Технологический процесс обработки данных — это комплекс взаимосвязанных операций направленных на преобразование информации с этапа ее появления до этапа ее перехода к конечному пользователю. Описание данного процесса включает в себя перечень технологических инструкций, разработка которых устанавливается нормативом РД 50-34.698-90 (Требования к документам на автоматизированные системы).
Этапы технологического процесса условно разделяют на первичный, подготовительный и основной:
Первичный этап. На первичном этапе выполняется сбор, регистрация и подача информации на обработку.
Подготовительный этап. Это перенос данных на машинные носители для автоматизации информации.
Основной этап. Выполняется обработка данных, и устанавливаются необходимые результаты.
Структура документа
Документ «Описание технологического процесса обработки данных» относится к конструкторской документации и разрабатывается в соответствии с РД 50-34.698-90 (Требования к документам на автоматизированные системы).
Согласно п. 3.5.1 РД 50-34.698-90 документ должен содержать следующие разделы:
Технологический процесс подготовки информации на периферийном оборудовании при децентрализованной обработке данных.
Технологический процесс подготовки информации на вычислительном центре.
Разделы в обязательном порядке должны содержать информацию о составе и последовательности технологических операций, направленных на сбор, регистрацию, контроль, подготовку, обработку, передачу и отображение данных.
В этих разделах также указывают перечень документов, которые сопровождают все операции в определенном технологическом процессе. Огромное значение при проектировании технологического процесса обработки данных является периодичность разработки технической документации на предприятии. Данная документация позволяет определить степень нагрузки вычислительных машин и последовательность обработки данных, а также своевременно получать актуальную информацию в виде печатных документов.
Подобные технические документы должны строго соответствовать актуальным нормативам и ГОСТам. Именно поэтому разработка данной документации проводится исключительно опытным и квалифицированным персоналом.