Документ «Формуляр» должен содержать разделы:
- общие сведения;
- основные характеристики;
- комплектность;
- свидетельство о приемке;
- гарантийные обязательства;
- сведения о состоянии АС;
- сведения о рекламациях.
В разделе «Общие сведения» приводят:
- наименование АС и ее обозначение;
- наименование разработчика;
- дату сдачи АС в эксплуатацию;
- общие указания персоналу по эксплуатации АС;
- требования по ведению формуляра и месте его хранения, в т. ч. перечень технической документации, с которой должен быть ознакомлен персонал.
В разделе «Основные характеристики» приводят:
- перечень реализуемых функций;
- количественные и качественные характеристики АС и ее частей;
- описание принципов функционирования АС, регламент и режимы функционирования;
- сведения о взаимодействии АС с другими АС.
В разделе «Комплектность» приводят:
- перечень технических и программных средств, а также носителей данных;
- перечень эксплуатационных документов.
В разделе «Свидетельство о приемке» приводят:
- даты подписания актов о приемке АС и ее частей в постоянную эксплуатацию;
- фамилии председателей комиссий, осуществлявших приемку АС.
В разделе «Гарантийные обязательства» приводят:
- гарантийные обязательства разработчика на АС в целом и ее части, имеющие иные гарантийные сроки;
- перечень технических средств АС, имеющих гарантийные сроки службы меньше гарантийных сроков для АС.
В разделе «Сведения о состоянии АС» приводят:
- сведения о неисправностях, в том числе дату, время, характер, причину возникновения, а также сведения о лицах, устранивших неисправность;
- замечания по эксплуатации и аварийным ситуациям, принятые меры;
- сведения о проведении проверок измерительных устройств и точностных характеристик измерительных каналов (для АСУ ТП);
- сведения о ремонте технических средств и изменениях в программном обеспечении с указанием основания, даты и содержания изменения;
- сведения о выполнении регламентных (профилактических) работ и их результатах.
В разделе «Сведения о рекламациях» приводят сведения о рекламациях с указанием номера, даты, краткого содержания рекламационного акта, а также сведения об устранении замечаний, указанных в акте.