Статьи

В соответствии с п.5 ГОСТ 34.201 – 2020 обозначение разрабатываемых документов должно осуществляться следующим образом:

• Каждому разработанному документу должно быть присвоено самостоятельное обозначение.

  Документ, выполненный на разных носителях данных, должен иметь одно обозначение. К обозначению документов, выполненных на машинных носителях, добавляют букву «М».

  Заимствованным документам сохраняют ранее присвоенные обозначения.

• Правила по обозначению не распространяются на документы, правила обозначения которых регламентированы государственными стандартами других систем документации.
• Обозначение документа имеет структуру, показанную на рисунке ниже:


где:

1) Обозначение системы – структура обозначения автоматизированной системы или ее части имеет вид:



Код организации-разработчика - представляет собой основной государственный регистрационный номер (ОГРН) из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Код классификационной характеристики системы или ее части (подсистемы, комплекса, компонента) - присваивают в соответствии с правилами, установленными в отрасли.

Порядковый регистрационный номер системы (части системы) - присваивает служба организации разработчика, ответственная за ведение картотеки и учет обозначений.

Регистрационные номера присваивают с 001 до 999 по каждому коду регистрационной характеристики.

2) Код документа - состоит из двух буквенно-цифровых знаков. Код для документов, определенных ГОСТ 34.201 – 2020, проставляют в соответствии с графой 3 таблицы 2 ГОСТ 34.201 – 2020. Код дополнительных документов формируют следующим образом:

• первый знак — буква, означающая вид документа согласно таблице 1,
• второй знак — цифра или буква, указывающая порядковый номер документа данного вида.

Код документа отделяют от предыдущего обозначения точкой.

3) Порядковый номер - документов одного наименования (два знака) присваивают, начиная со второго, и отделяют от предыдущего обозначения точкой.

4) Номер редакции документа - присваивают, начиная со второй в порядке возрастания от 2 до 9, и отделяют от предыдущего значения точкой. Очередной номер редакции присваивают в случаях сохранения (не аннулирования) предыдущей редакции.

5) Номер части документа - отделяют от предыдущего обозначения дефисом. Если документ состоит из одной части, то дефис не проставляют и номер части документа не присваивают.

6) Признак документа, выполненного на машинных носителях - вводят при необходимости. Букву «М» отделяют от предыдущего обозначения точкой.