В соответствии с ГОСТ Р 59795 – 2021 документ «Описание информационного обеспечения системы» должен содержать разделы:
- состав информационного обеспечения АС;
- организация информационного обеспечения АС;
- организация сбора и передачи информации;
- построение системы классификации и кодирования;
- организация внутримашинной информационной базы;
- организация внемашинной информационной базы.
В разделе «Состав информационного обеспечения АС» приводят наименование и назначение всех элементов информационного обеспечения АС (оперативная и условно-постоянная информация, представленная в виде баз данных, массивов информации, документов, а также методы и средства ее формирования, хранения, актуализации и предоставления для использования в АС).
В разделе «Организация информационного обеспечения АС» приводят:
- принципы организации информационного обеспечения АС;
- описание организации баз данных и массивов информации;
- описание решений по применению классификаторов информации, нормативно-справочной информации и унифицированных форм документов;
- описание решений по методам и средствам формирования, хранения, актуализации и предоставления информации для использования в АС;
- описание решений, обеспечивающих информационное взаимодействие АС с другими АС.
В разделе «Организация сбора и передачи информации» приводят:
- перечень источников и потребителей информации с указанием оценки интенсивности и объема потоков информации;
- описание общих требований к организации сбора, передачи, контроля и корректировки информации.
В разделе «Построение системы классификации и кодирования» приводят:
- перечень используемых категорий классификаторов;
- описание методов классификации, применяемых при разработке классификаторов в создаваемой АС;
- описание методов кодирования, применяемых при разработке классификаторов в создаваемой АС.
В разделе «Организация внутримашинной информационной базы» приводят:
- описание принципов построения внутримашинной информационной базы;
- описание характеристик состава и объема внутримашинной информационной базы;
- описание структуры внутримашинной информационной базы на уровне баз данных и массивов информации с описанием характера их взаимосвязей и указанием функций АС, при реализации которых их используют;
- описание характеристик баз данных и массивов информации;
- описание решений по корректировке баз данных и массивов информации.
В разделе «Организация внемашинной информационной базы» приводят принципы построения внемашинной информационной базы, характеристики ее состава и объема.
В приложениях к документу «Описание информационного обеспечения системы» могут быть приведены справочные и другие дополнительные материалы и сведения.