Документ «Описание организации информационной базы» должен содержать разделы:
- описание внутримашинной информационной базы;
- описание внемашинной информационной базы.
Раздел «Описание внутримашинной информационной базы» должен содержать следующие подразделы:
- логическая структура;
- физическая структура;
- организация ведения внутримашинной информационной базы.
В подразделе «Логическая структура» приводят описание состава данных, их форматов и взаимосвязей между данными.
В подразделе «Физическая структура» приводят описания физической реализации всех баз данных и массивов информации.
При описании структуры внутримашинной информационной базы должны быть приведены перечни баз данных и массивов информации, а также логические связи между ними. Для массива информации указывают логическую структуру внутри массива информации или дают ссылку на документ «Описание массива информации».
В подразделе «Организация ведения внутримашинной информационной базы» приводят последовательность процедур при ее создании, актуализации и обслуживании с указанием, при необходимости, регламента выполнения процедур и средств ее защиты от разрушения и несанкционированного доступа. Должны быть описаны связи между данными, содержащимися во внутримашинной информационной базе, и входными данными.
Раздел «Описание внемашинной информационной базы» должен содержать перечень документов и других информационных сообщений, использование которых предусмотрено в АС, с указанием для каждого документа или сообщения автоматизируемых функций, при реализации которых его формируют или используют.
Для каждого документа или сообщения должна быть описана процедура его формирования и передачи.