Документ «Описание организационной структуры» в соответствии с ГОСТ Р 59795 – 2021 должен содержать разделы:
- изменения в организационной структуре объекта автоматизации;
- организация новых подразделений;
- реорганизация существующих подразделений объекта автоматизации.
В разделе «Изменения в организационной структуре объекта автоматизации» приводят предлагаемые проектные решения и их обоснование:
- по структуре и функциям подразделений, использующих ресурсы АС;
- по изменениям во взаимодействии между подразделениями, использующими ресурсы АС.
В разделе «Организация новых подразделений» приводят предлагаемые проектные решения и их обоснование:
- по структуре и функциям подразделений (персонала), обеспечивающих работоспособное состояние АС в течение всего срока ее эксплуатации;
- по регламенту работы персонала и его организационных взаимодействий с подразделениями, использующими ресурсы АС;
- по штатному расписанию подразделений персонала.
Документы предложенных проектных решений утверждает организация, осуществляющая эксплуатацию АС.
В разделе «Реорганизация существующих подразделений объекта автоматизации» приводят описание изменений, обусловленных созданием АС, которые необходимо выполнить в существующих подразделениях в части организационной структуры, функций, регламентов работы, состава работников.
В приложении к описанию организационной структуры может быть приведен перечень нормативных документов, регламентирующих условия надлежащего использования и обслуживания АС.