Документ «Паспорт» в соответствии с ГОСТ Р 59795-2021 должен содержать разделы:
- общие сведения об АС;
- основные характеристики АС;
- комплектность;
- свидетельство (акт) о приемке;
- гарантии изготовителя (поставщика);
- сведения о рекламациях.
В разделе «Общие сведения об АС» приводят наименование АС, ее обозначение, присвоенное разработчиком, наименование поставщика и другие сведения об АС в целом.
В разделе «Основные характеристики АС» приводят:
- сведения о составе функций, реализуемых АС, в том числе измерительных и управляющих;
- описание принципа функционирования АС;
- общий регламент и режимы функционирования АС и сведения о возможности изменения режимов ее работы;
- сведения о совместимости АС с другими АС.
В разделе «Комплектность» приводят все непосредственно входящие в состав АС комплексы технических и программных средств, отдельные средства, в том числе носители данных и эксплуатационные документы.
В разделе «Свидетельство (акт) о приемке» приводят дату подписания акта о приемке АС в постоянную эксплуатацию и фамилии лиц, подписавших акт.
В разделе «Гарантии изготовителя (поставщика)» приводят сроки гарантии на АС в целом и ее отдельные составные части, если эти сроки не совпадают со сроками гарантии на АС в целом.
В разделе «Сведения о рекламациях» приводят все предъявленные рекламации, их краткое содержание и меры, принятые по рекламациям.