Описание программы и описание применения
Данный документ относится к типу программно-эксплуатационной. Применяется к программе, комплексу, ПАК, программному компоненту или системе.
Целевая аудитория: лица, которые принимают решение о покупке и вводе в эксплуатацию программы. Документ содержит информацию о функциональных возможностях программы и сфере её применения.
ГОСТы и стандарты
Структуру и оформление документа определяется в ГОСТ 19.105-78.
Информационная часть (аннотации и содержания) в соответствии с ГОСТ 19.502-78.
В каких случаях необходим
Документ необходим для информирования потенциальных пользователей и покупателей о назначении программы и способах применения. Больше подходит для менеджеров (специалистов, системных администраторов), которые самостоятельно принимают решение о приобретении программы и вводе её в эксплуатацию.
Всю необходимую информацию они смогут получить из этого документа: описание программы и ее применение.
Содержание документа
В описании программы и описании применения указываются:
Задачи, которые решает программа;
Затрачиваемые ресурсы для работы;
Вводная информация;
Выходные данные.
Акцент делается на описательной части программы, её функциях и назначении. В меньшей степени на описании применения. Делается описание именно о возможностях программы и задач, которая она решает, а не её внутреннего устройства. При определённых особенностях программы допускается объединять разделы или вводить новые (дополнительные).
Структура описания программы (ГОСТ 19.402-78):
1. Общие сведения.
2. Функциональное назначение программы.
3. Описание логической структуры.
4. Технические средства, которые используются.
5. Вызов и загрузка.
6. Входные данные.
7. Выходные данные.
Структура описания применения (ГОСТ 19.502-78):
1. Назначение программы.
2. Условия применения.
3. Описательная часть задачи.
4. Входные и выходные данные.
5. приложения (таблицы, иллюстрации и т.д.).
Вы можете заказать разработку документа или полного комплекта документации на программное обеспечение.